Правительство

Новосибирской области

Администрация Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области объявляет конкурс на включение в кадровый резерв для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Новосибирской области

секретаря судебного участка аппарата мировых судей судебных районов г. Новосибирска и Новосибирской области управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области.

Для замещения должности секретаря судебного участка устанавливаются следующие квалификационные требования:

Наличие высшего образования.

Специальность, направление подготовки: требования не предъявляются.

Для замещения должности секретаря судебного участка не установлено требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

Наличие базовых знаний:

1. основ Конституции Российской Федерации;
2. Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
3. Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
4. Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
5. Федерального закона от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»;
6. Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
7. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
8. Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
9. Федерального закона от 21.12.2021 № 414-ФЗ «Об общих принципах организации публичной власти в субъектах Российской Федерации»;
10. Указа Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
11. Устава Новосибирской области от 18.04.2005 №282-ОЗ;
12. Закона Новосибирской области от 01.02.2005 № 265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области»;
13. постановления Губернатора Новосибирской области от 01.11.2010 № 345 «Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области»;
14. постановления Губернатора Новосибирской области от 13.05.2011 № 119 «О Кодексе этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Новосибирской области»;
15. постановления Губернатора Новосибирской области от 06.05.2019 № 134 «Об утверждении Инструкции о порядке организации работы с обращениями граждан»;
16. постановления Губернатора Новосибирской области от 05.08.2022 № 144 «О системе и структуре исполнительных органов Новосибирской области»;
17. постановления Правительства Новосибирской области от 25.09.2018
    № 423-п «О государственной информационной системе «Система электронного документооборота и делопроизводства Правительства Новосибирской области»;
18. распоряжения Губернатора Новосибирской области от 25.06.2012 № 147-р «Об утверждении рекомендаций по деловому стилю в государственных органах Новосибирской области»;
19. государственного языка Российской Федерации (русского языка);
20. основ делопроизводства и документооборота;
21. аппаратного и программного обеспечения;
22. правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
23. общие знания в области информационно-коммуникационных технологий и в области обеспечения информационной безопасности.

Наличие профессиональных знаний:

В сфере законодательства Российской Федерации:

1. Федерального конституционного закона от 31.12.1996 № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;
2. Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации;
3. Уголовного кодекса Российской Федерации;
4. Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации;
5. Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации;
6. Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;
7. Налогового кодекса Российской Федерации;
8. Закона Российской Федерации от 26.06.1992 № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;
9. Федерального закона от 17.12.1998 № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»;
10. Федерального закона от 29.12.1999 № 218-ФЗ «Об общем числе мировых судей и количестве судебных участков в субъектах Российской Федерации»;
11. Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
12. Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;
13. Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;
14. Федерального закона от 21.11.2011 № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»;
15. Закона Новосибирской области от 26.09.2005 № 314-ОЗ «О мировых судьях Новосибирской области»;
16. Закона Новосибирской области от 06.10.2009 № 374-ОЗ «О создании судебных участков и должностей мировых судей Новосибирской области»;
17. Закона Новосибирской области от 27.04.2010 № 486-ОЗ «О регулировании отношений в сфере противодействия коррупции в Новосибирской области»;
18. приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 25.06.2021 № 124 «Об утверждении Инструкции по ведению судебной статистики»;
19. приказа управления от 03.04.2013 № 102 «Об утверждении инструкции по организации работы и ведению архивов на судебных участках Новосибирской области»;
20. приказа управления от 29.06.2017 № 151 «Об утверждении регламента организации размещения информации о деятельности мировых судей и сведений, находящихся на судебном участке мирового судьи делах, и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальных сайтах судебных участков мировых судей Новосибирской области»;
21. приказа управления от 30.07.2021 № 236 «Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области»;
22. приказа управления от 13.12.2022 № 392 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству на судебных участках Новосибирской области»;
23. приказа управления от 27.07.2021 № 231 «Об утверждении инструкции о порядке организации работы с обращениями граждан в управлении по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области»;
24. служебного распорядка управления и иных локально-правовых актов управления по вопросам прохождения гражданской службы и противодействия коррупции.

Иные профессиональные знания:

1) знание правил судебного делопроизводства, документооборота и работы со служебной информацией;

2) знание основ архивного делопроизводства, правил хранения архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности мировых судей Новосибирской области;

3) знание основных правил изготовления протоколов судебного заседания;

4) знание основных правил и сроков обращения судебных актов к исполнению;

5) знание правил эксплуатации технических средств.

Наличие функциональных знаний:

1) знание сроков отправки исходящей корреспонденции;

2) знание сроков регистрации входящей корреспонденции;

3) знание правил формирования судебной статистики;

4) знание общих правил оформления материалов дела.

Наличие базовых умений:

1) умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

2) коммуникативные умения;

3) умение готовить документы с использованием навыков делового письма.

4) умение использовать современные средства, методы и технологию работы с информацией;

5) умение работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, электронной почтой, базами данных;

6) умение взаимодействовать с органами государственной власти, органами местного самоуправления, иными органами и организациями в рамках исполнения должностных обязанностей.

Наличие профессиональных умений:

1) умение применять специальные знания в предметной области деятельности;

2) умение оперативно принимать решения и их реализовывать;

3) умение работать в ПИ «Амирс» и использовать другие специализированные программные комплексы, применяемые в работе судебного участка;

4) умение работать в «Системе электронного документооборота и делопроизводства Правительства Новосибирской области».

Наличие функциональных умений:

1) умение своевременно регистрировать почтовую корреспонденцию;

2) умение работать с электронной системой почтовой службы для своевременной отправки исходящей корреспонденции.

3) умение оформлять судебные дела;

4) умение готовить данные для судебной статистики.

Порядок проведения конкурса

Конкурс проводится в два этапа.

На первом этапе для участия в конкурсе гражданин Российской Федерации представляет в администрацию Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (далее – администрация) по адресу: 630007, г. Новосибирск, Красный проспект, 18, отдел государственной гражданской службы и кадров следующие документы:

1. Личное заявление (пишется на имя Первого заместителя Губернатора Новосибирской области – руководителя администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области Ю.Ф. Петухова).

2. Заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной указом Президента РФ от 10.10.2024 № 870, с фотографией. Обращаем ваше внимание, что в анкете необходимо указать дату на момент подачи документов. ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ АНКЕТЫ РАЗМЕЩЕН НА САЙТЕ: https://www.nso.ru/page/12102.

3. Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс).

4. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы):

- копию трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые).

Если у гражданина ЭЛЕКТРОННАЯ трудовая книжка, то ее необходимо выгрузить с портала «Госуслуги» с электронной подписью. Заверять у нотариуса в таком случае не требуется.

- копии документов о профессиональном образовании и (или) о квалификации, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания (копии дипломов с приложениями, заверяется каждый лист).

5. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 984н);

6. Согласие на обработку персональных данных на ГАУ ДПО НСО «ЦОиРУК». ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ СОГЛАСИЯ РАЗМЕЩЕН НА САЙТЕ: https://www.nso.ru/page/12102.

Гражданский служащий, замещающий должность в ином органе государственной власти, государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя руководителя администрации, заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией, а также согласие на обработку персональных данных.

Подача документов для участия в конкурсе может быть осуществлена:

1. в бумажном виде - через почтовый ящик приема документов отдела государственной гражданской службы и кадров департамента организации управления и государственной гражданской службы администрации Губернатора НСО и Правительства НСО - расположен в холле здания Правительства НСО (центральный вход) по адресу Красный пр., 18 (выписывать пропуск в Бюро пропусков не требуется);

2. в электронном виде с использованием государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» https://gossluzhba.gov.ru/, телефон технической поддержки (круглосуточный): 8 (800) 444-01-99;

3. посредством почтовых услуг, адрес направления: 630007, г. Новосибирск, Красный пр., 18, администрация Губернатора НСО и Правительства НСО, ДОУиГГС, отдел государственной гражданской службы и кадров.

Прием документов на конкурс проводится с 17 февраля 2025 года по 10 марта 2025 года.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину (гражданскому служащему) в их приеме.

После приема документов проводится проверка достоверности сведений, представленных претендентами. В случае установления в ходе проверки обстоятельств, препятствующих в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации поступлению гражданина на государственную гражданскую службу, он информируется в письменной форме о причинах отказа в участии в конкурсе. В случае, если гражданин представил документы для участия в конкурсе в электронном виде, извещение о причинах отказа в участии в конкурсе направляется ему в форме электронного документа.

Второй этап проводится для граждан (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее – кандидаты).

Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса – 27 марта 2025 года.

На втором этапе кандидаты оцениваются на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур.

В конкурсные процедуры входит:

- тестирование, письменное задание и анкетирование – дистанционно;

- психологическое тестирование, заполнение опросника и решение кейсовых заданий – дистанционно, организуется ГАУ ДПО НСО «Центр оценки и развития управленческих компетенций (тел. +7 (383) 296 56 49, тел. +7 (383) 296 56 48);

- индивидуальное собеседование (на заседании конкурсной комиссии).

Тестирование проводится для оценки:

уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, Устава Новосибирской области, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий, документооборота;

знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности.

Методы психологического тестирования применяются в целях диагностики личностных качеств кандидатов.

Для претендентов на участие в конкурсе на сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» https://gossluzhba.gov.ru/self-assessment существует возможность прохождения предварительного квалификационного теста вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня. Результаты прохождения претендентом предварительного теста не могут быть приняты во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приеме документов для участия в конкурсе.

Информация о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса, а также список граждан (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе будет размещена дополнительно, не позднее, чем за 15 дней до начала второго этапа конкурса и направлена кандидатам в письменной форме, а кандидатам, которые представили документы в электронном виде – в форме электронного документа.

Сообщения о результатах конкурса в 7-дневный срок со дня его завершения направляются кандидатам в письменной форме, а кандидатам, которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде – в форме электронного документа.

Подробную информацию о конкурсе можно получить в отделе государственной гражданской службы и кадров администрации по телефонам: (383) 296-57-75, 296-57-79; e-mail: desay@nso.ru, kordv@nso.ru, (Внимание! Прием документов для участия в конкурсе по электронной почте не ведется).